Implementation checklist

Checklist تنفيذ مشروع Odoo ✅

62 خطوة من الاكتشاف لما بعد الـ Go-Live. دي نفس القائمة اللي بنمشي عليها في المشاريع الحقيقية — استخدمها في مشروعك الختامي وفي أي مشروع بعده.

سجّل دخول عشان تعلّم على الخطوات وتحفظ تقدمك.

دخول

1. الاكتشاف والمتطلبات 2. الإعدادات الأساسية 3. المخازن والمنتجات 4. إعداد الدورات 5. نقل البيانات 6. الاختبار والتدريب 7. التشغيل الفعلي 8. بعد الـ Go-Live

1. الاكتشاف والمتطلبات Discovery & Requirements

0/8

اجتماع اكتشاف مع الإدارة: النشاط، الأقسام، الحجم، الأهداف، الأنظمة الحالية مقابلة كل قسم لوحده وتوثيق الـ As-Is (مين بيعمل إيه على أي مستند) قائمة متطلبات (BRD) مرتبة Must / Should / Nice to have Fit/Gap لكل متطلب: Standard / Configuration / Customization تحديد النطاق كتابةً: التطبيقات، الدورات، عدد المستخدمين، الشركات والفروع اختيار الاستضافة: Online / Odoo.sh / On-Premise وتبرير القرار تحديد الـ Key Users لكل قسم وراعي المشروع (Sponsor) من الإدارة خطة مشروع بتواريخ: إعداد، بيانات، UAT، تدريب، Go-Live

3. المخازن والمنتجات Inventory & Products

0/8

المخازن والمواقع (Warehouses / Locations) والفروع أنواع العمليات: استلام 1/2/3 خطوات، تسليم، تحويل داخلي، المسارات (Routes) فئات المنتجات (Product Categories) بطريقة التكلفة والتقييم والحسابات لكل فئة وحدات القياس (UoM) وفئاتها والتحويلات سياسة التتبع: Lots / Serials / تاريخ الصلاحية للمنتجات اللي محتاجاها قواعد إعادة الطلب (Min/Max) أو MTO للمنتجات الأساسية Putaway Rules ومواقع الهالك وفروق الجرد بحساباتها تفعيل Landed Costs لو فيه استيراد

4. إعداد الدورات Business Cycles

0/8

L2C: مراحل الـ CRM، قوالب عروض الأسعار، سياسة الفوترة، التوقيع الإلكتروني، الدفعات المقدمة P2P: موافقات الشراء، 3-Way Matching، سياسة فوترة المورد، اتفاقيات الشراء Accounting: المطابقة البنكية ونماذجها، متابعة التحصيل، الأصول والمؤجلات، تقرير الضرائب MFG (لو مصنع): BoMs، مراكز العمل بتكلفة الساعة، العمليات، الجودة HR (لو مطلوب): الهيكل التنظيمي، العقود، هيكل الرواتب وحساباته، الحضور، الإجازات Project (لو خدمات): منتجات الخدمة وسياستها، المشاريع، Timesheets، الحسابات التحليلية الأتمتة الضرورية بس (Automation Rules) والموافقات التقارير المطلوبة: Favorites محفوظة، Spreadsheets، Dashboards

5. نقل البيانات Data Migration

0/8

تنظيف البيانات في Excel قبل الاستيراد: تكرار، مسافات، أكواد، وحدات استيراد الشركاء (عملاء / موردين) بأكواد خارجية External ID استيراد المنتجات بالفئات والوحدات والتكلفة والضرائب استيراد الموظفين والعقود (لو HR) البيانات المفتوحة: فواتير عملاء وموردين غير مسددة بتاريخ الأصل الجرد الفعلي بتاريخ القطع وتسوية الجرد بالتكلفة قيد الأرصدة الافتتاحية لباقي الحسابات ومطابقة ميزان المراجعة بالقديم التحقق: الأعمار = AR/AP، التقييم = حساب المخزون، البنك = كشف البنك

6. الاختبار والتدريب Testing & Training

0/6

سيناريوهات اختبار مكتوبة لكل دورة من أولها لآخرها (بما فيها المرتجع والخصم والدفعة المقدمة) اختبار داخلي على نسخة Staging/Test ببيانات حقيقية UAT مع الـ Key Users وتسجيل الملاحظات ومعالجتها توقيع العميل على نتيجة الـ UAT تدريب لكل دور (Role-based) ببيانات العميل، وتسجيل الجلسات دليل مستخدم مختصر أو فيديوهات قصيرة لكل عملية يومية

7. التشغيل الفعلي Go-Live

0/6

خطة Cut-over بتاريخ قطع (أول الشهر) ومسؤول لكل خطوة تجميد الإدخال في النظام القديم وأخذ نسخة نهائية منه نقل البيانات النهائية على الـ Production والتحقق بميزان المراجعة تفعيل الـ Lock Dates على الفترات الأقدم من تاريخ القطع أول يوم شغل: حضور فعلي مع المستخدمين وقناة دعم مباشرة متابعة يومية أول أسبوعين: المستندات المعلقة، الحسابات الوسيطة، الأخطاء المتكررة

8. بعد الـ Go-Live Post Go-Live

0/6

إقفال أول شهر مالي على Odoo مع المحاسب (البنك، الأعمار، المخزون، الضرائب) قفل الفترة (Lock Date) بعد الإقفال مراجعة التقارير مع الإدارة وتعديل الـ Dashboards تسليم وثائق المشروع: الإعدادات، القوالب، سيناريوهات الاختبار، التسجيلات قائمة التحسينات للمرحلة التانية (Phase 2) وعقد الدعم طلب Testimonial وإضافة المشروع لبروفايلك

💡 نصيحة نينجا: أغلب المشاريع بتقع في قسم 5 (البيانات) وقسم 7 (الـ Go-Live) مش في الإعدادات. خد وقتك فيهم.

❓ المكتبة

ده كله مجاني؟

أيوه. المكتبة مرجع تفتحه وإنت شغال في مشاريعك الحقيقية، مش بس وإنت بتذاكر.

ألاقي حاجة بسرعة إزاي؟

خانة البحث 🔍 في المنيو بتدوّر في كل حاجة مرة واحدة: حلقات، مصطلحات، قيود، أسئلة مقابلات.

اسأل في كومنتات يوتيوب ↗