The roadmap
خريطة الطريق الكاملة
نفس ترتيب حلقات القناة: 6 أحزمة، 9 دورات عمل، 113 حلقة، ومشروع ختامي. كل دورة عمل بخطواتها والمستند في Odoo والأثر المحاسبي.
سجّل وابدأ تتبع تقدمكOdoo Implementation Lifecycle
دورة تنفيذ مشروع Odoo
رحلة المشروع الحقيقي من أول اجتماع مع العميل لحد الدعم بعد التشغيل. دي الخريطة اللي بيمشي عليها أي Implementer محترف.
1 الاكتشاف Discovery2 المتطلبات Requirements3 تحليل الفجوات Gap Analysis4 تصميم الحل Solution Design5 الإعداد Configuration6 نقل البيانات Data Migration7 الاختبار Testing & UAT8 التدريب Training9 التشغيل Go-Live10 الدعم Support
التفاصيل خطوة بخطوة
| المرحلة | المخرج (Deliverable) | دورك كـ Implementer | غلطة شائعة |
|---|---|---|---|
| 1. Discovery Meeting — اجتماع الاكتشاف | ملخص عن الشركة: النشاط، الأقسام، الحجم، الأهداف، الأنظمة الحالية | تسمع أكتر ما تتكلم، وتفهم المشكلة الحقيقية مش الطلب الظاهر | تبدأ تعرض Odoo قبل ما تفهم شغل العميل |
| 2. Requirement Gathering — جمع المتطلبات | قائمة متطلبات (BRD) مرتبة بالأولوية: Must / Should / Nice | تقابل كل قسم لوحده وتوثّق الـ As-Is قبل الـ To-Be | تعتمد على كلام المدير بس من غير ما تسأل المستخدم الفعلي |
| 3. Gap Analysis — تحليل الفجوات | مصفوفة Fit/Gap: Standard / Configuration / Customization | تدور في الـ Standard الأول قبل ما تقترح أي Customization | Over-engineering: تطوير حاجة Odoo بيعملها جاهزة |
| 4. Solution Design — تصميم الحل | خرائط العمليات (Process Maps) + التطبيقات المطلوبة + المسؤوليات | ترسم كل دورة: مين بيعمل إيه، وعلى أي مستند، وإمتى | تصميم على الورق من غير ما تجربه على داتابيز تجريبية |
| 5. Odoo Configuration — الإعداد | داتابيز مُعدّة: الشركة، شجرة الحسابات، الضرائب، المخازن، المستخدمين | تمشي على Checklist ثابتة عشان ما تنساش حاجة | تبدأ بالبيانات قبل ما تظبط الإعدادات الأساسية |
| 6. Data Migration — نقل البيانات | Templates مستوردة: المنتجات، العملاء، الموردين، الأرصدة الافتتاحية، المخزون | تنضّف البيانات قبل ما تستوردها (Clean before Import) | نقل بيانات قديمة ومكررة زي ما هي |
| 7. Testing & UAT — الاختبار | سيناريوهات اختبار موثّقة + نتائج + قائمة ملاحظات | تختبر دورة كاملة من أولها لآخرها مش شاشة شاشة | العميل يوقّع على الـ UAT من غير ما يجرب بنفسه |
| 8. User Training — التدريب | تدريب لكل دور (Role-based) + دليل مستخدم مختصر | تدرّب كل مستخدم على شغله هو بس، بأمثلة من بياناته | تدريب جماعي عام لكل الأقسام في جلسة واحدة |
| 9. Go-Live — التشغيل الفعلي | خطة Cut-over: تاريخ القطع، الأرصدة الافتتاحية، الجرد الفعلي | تختار تاريخ قطع واضح (أول الشهر) وتقفل النظام القديم | تشغيل النظامين مع بعض لفترة طويلة |
| 10. Post Go-Live Support — الدعم | Hypercare لأول شهر + إقفال أول شهر مالي على Odoo | تتابع يومياً أول أسبوعين وتقفل أول شهر مع المحاسب | تسلّم المشروع وتختفي قبل أول إقفال شهري |
💡 نصيحة نينجا
أحسن Implementer هو اللي بيسأل «ليه؟» 3 مرات قبل ما يفتح Odoo. المتطلب الحقيقي غالباً ورا الطلب الأول.
⚠️ غلطة شائعة
أغلب المشاريع اللي بتقع، بتقع في مرحلة 6 (البيانات) ومرحلة 9 (الـ Cut-over)، مش في الإعداد.
End-to-End Business Process
نظرة عامة على دورات العمل داخل Odoo
إزاي المبيعات والمشتريات والمخازن والمحاسبة والتقارير بيشتغلوا كسيستم واحد متكامل، ومعاملة واحدة بتتحرك بين الأقسام من غير إدخال مكرر.
1 طلب العميل Customer Request2 دورة البيع Sales Cycle3 توريد أو تصنيع Procurement / Production4 حركة المخزون Inventory Movement5 التسليم Delivery / Service6 الفوترة Invoicing7 التحصيل Payment8 التقارير Reporting
التفاصيل خطوة بخطوة
| الخطوة | التطبيق في Odoo | المستند | بيتربط بإيه |
|---|---|---|---|
| 1. Customer Request — طلب العميل | CRM | Lead / Opportunity | عرض السعر (Quotation) |
| 2. Sales Cycle — دورة البيع | Sales | Quotation → Sales Order | أمر التسليم + الفاتورة |
| 3. Procurement / Production — التوريد أو التصنيع | Purchase / Manufacturing | RFQ → PO أو MO | الاستلام أو المنتج التام |
| 4. Inventory Movement — حركة المخزون | Inventory | Receipt / Internal / Delivery | تقييم المخزون محاسبياً |
| 5. Delivery / Service — التسليم أو الخدمة | Inventory / Project | Delivery Order / Timesheet | الكميات المسلّمة → الفوترة |
| 6. Invoicing — الفوترة | Accounting | Customer Invoice / Vendor Bill | قيد يومية تلقائي (AR / AP) |
| 7. Payment — التحصيل والسداد | Accounting | Payment → Reconciliation | كشف حساب البنك |
| 8. Reporting — التقارير | Reporting (كل تطبيق) | Pivot / Graph / Financial Reports | قرارات الإدارة |
💡 نصيحة نينجا
كل مستند في Odoo بيولّد اللي بعده: الـ SO بيعمل Delivery، والـ Delivery بيعمل Invoice. لو بتدخل حاجة يدوي، غالباً في حاجة ناقصة في الإعداد.
⚠️ غلطة شائعة
تركيب كل التطبيقات من أول يوم. ابدأ باللي الشركة محتاجاه فعلاً، وزوّد بالتدريج.
الحزام الأبيض · White Belt
الأساسيات وإدارة النظام
12 حلقة · 2 أسابيعتفهم Odoo كنظام، وتقدر تنشئ داتابيز وتظبط إعداداتها الأساسية وتدير المستخدمين والصلاحيات.
حلقات الحزام (12)
01 يعني إيه Odoo وعقلية الـ ERP What is Odoo & the ERP Mindset
الفرق بين برنامج محاسبة وبين ERP متكامل، وإزاي Odoo بيربط الأقسام
🧪 تحدد لشركة أنهي تطبيقات محتاجاها فعلاً
02 الإصدارات والاستضافة Editions, Hosting & Versions
Community vs Enterprise، Odoo Online / Odoo.sh / On-premise، والفرق بين الإصدارات
🧪 تختار الاستضافة المناسبة لحجم الشركة
03 إنشاء قاعدة بيانات على موقع Odoo Create an Odoo Online Database
إنشاء داتابيز تجريبية، اختيار التطبيقات، والبيانات التجريبية (Demo Data)
🧪 داتابيز تدريب خاصة بيك على Odoo 20
04 التنقل والعروض والبحث Navigation, Views & Search
List / Kanban / Form / Pivot / Graph، الفلاتر، التجميع، المفضلة، التصدير
🧪 تطلّع أي تقرير بالفلتر والتجميع المناسب
05 الإعدادات العامة General Settings
بيانات الشركة، العملة، اللغة، الإيميل، الوحدات، الوضع التجريبي
🧪 إعداد الشركة الأساسي من الصفر
06 المستخدمين والصلاحيات Users & Access Rights
المجموعات (Groups)، الصلاحيات لكل تطبيق، قواعد السجلات، المستخدم الداخلي والبوابة
🧪 مصفوفة صلاحيات لشركة من 5 أقسام
07 الشركات المتعددة Companies & Multi-Company
إضافة شركة تانية، الفصل بين البيانات، المعاملات بين الشركات (Inter-company)
🧪 إعداد شركتين على نفس الداتابيز
08 التسلسل واللغات Sequences & Languages
ترقيم المستندات (فواتير، أوامر)، إضافة اللغة العربية والترجمة
🧪 ترقيم مخصص للفواتير حسب السنة
09 تطبيقات Odoo Apps & Modules
تركيب وإزالة التطبيقات، الاعتماديات (Dependencies)، التطبيقات المدفوعة (IAP)
🧪 تركيب التطبيقات بالترتيب الصح
10 وضع المطور والقائمة التقنية Developer Mode & Technical Menu
تفعيل وضع المطور، معرفة اسم أي حقل، الإجراءات المؤتمتة، القوائم
🧪 تعدّل خاصية في النظام من غير كود
11 أساسيات Odoo Studio Odoo Studio Basics
إضافة حقول وقوائم، تعديل الشاشات والتقارير، أتمتة بسيطة
🧪 حقل مخصص + تقرير مطبوع معدّل
12 التواصل والمتابعة Discuss, Chatter & Activities
الشاتر على كل مستند، الأنشطة، الإشعارات، المتابعين، القنوات
🧪 تتابع أي مستند من غير إيميلات
الحزام الأصفر · Yellow Belt
المبيعات والمشتريات
20 حلقة · 4 أسابيعتتقن دورتي Lead-to-Cash و Procure-to-Pay بكل حالاتهم: الأسعار، التسليم، الفوترة، المرتجعات، والسيناريوهات الخاصة.
Lead to Cash
دورة المبيعات: من العميل المحتمل حتى التحصيل
رحلة العميل الكاملة من أول ما يظهر كعميل محتمل لحد ما فلوسه تدخل البنك، وبالقيود المحاسبية اللي بتتعمل في كل خطوة.
1 عميل محتمل Lead2 فرصة Opportunity3 عرض سعر Quotation4 أمر بيع Sales Order5 تسليم Delivery6 فاتورة Invoice7 تحصيل Payment8 تحليل Analysis
الخطوات والمستندات والأثر المحاسبي
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Lead — عميل محتمل | CRM › Lead | بيدخل من الموقع أو الإيميل أو يدوي، وبيتحوّل لفرصة بعد التأهيل | لا يوجد |
| 2. Opportunity — فرصة | CRM › Pipeline | مراحل البيع (Stages)، الأنشطة، الإيراد المتوقع، نسبة النجاح | لا يوجد |
| 3. Quotation — عرض سعر | Sales › Quotation | قائمة الأسعار، الضرائب، شروط السداد، قالب العرض، إرسال وتوقيع أونلاين | لا يوجد |
| 4. Sales Order — أمر بيع | Sales › Sales Order (Confirmed) | تأكيد العرض بيولّد أمر تسليم تلقائي (و MO/PO لو Make-to-Order) | لا يوجد (التزام فقط) |
| 5. Delivery Order — أمر تسليم | Inventory › WH/OUT | حجز الكمية، التحقق، خروج المخزون، تحديث الكمية المسلّمة في الـ SO | من: تكلفة البضاعة المباعة (COGS) — إلى: المخزون (Anglo-Saxon + Automated Valuation) |
| 6. Customer Invoice — فاتورة عميل | Accounting › Customer Invoice | تتعمل من الـ SO حسب سياسة الفوترة (Ordered / Delivered)، وتتبعت للعميل | من: العملاء (AR) — إلى: الإيرادات + ضريبة المبيعات |
| 7. Payment — تحصيل | Accounting › Payment + Reconciliation | تسجيل التحصيل وربطه بالفاتورة، ثم مطابقته مع كشف البنك | من: البنك / الخزينة — إلى: العملاء (AR) |
| 8. Sales Analysis — تحليل المبيعات | Sales › Reporting | تحليل حسب المندوب، المنتج، العميل، الفترة (Pivot / Graph) | لا يوجد |
💡 نصيحة نينجا
سياسة الفوترة (Invoicing Policy) على المنتج هي اللي بتحدد الفاتورة تتعمل إمتى: على الكمية المطلوبة ولا المسلّمة. اختارها صح من الأول.
⚠️ غلطة شائعة
فاتورة بتتعمل قبل التسليم في شركة بتبيع من المخزون، فالإيراد يتسجل والمخزون لسه موجود.
Procure to Pay
دورة المشتريات: من الاحتياج حتى سداد المورد
دورة الشراء الكاملة من ظهور الاحتياج لحد سداد المورد، وإزاي الاستلام في المخزن بيتربط بالمحاسبة (3-Way Matching).
1 احتياج Purchase Need2 طلب عرض RFQ3 اختيار المورد Vendor Selection4 أمر شراء Purchase Order5 استلام Receipt6 فاتورة مورد Vendor Bill7 سداد Payment8 تقارير Reporting
الخطوات والمستندات والأثر المحاسبي
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Purchase Need — الاحتياج | Inventory › Replenishment | بيظهر من قاعدة إعادة الطلب (Reordering Rule) أو Make-to-Order أو طلب يدوي | لا يوجد |
| 2. RFQ — طلب عرض سعر | Purchase › RFQ | إرسال طلب عرض لمورد أو أكتر، مع الكميات والتاريخ المطلوب | لا يوجد |
| 3. Vendor Selection — اختيار المورد | Purchase › Alternatives / Agreements | مقارنة العروض (Call for Tender) واختيار الأفضل سعراً وتوريداً | لا يوجد |
| 4. Purchase Order — أمر شراء | Purchase › PO (Confirmed) | تأكيد الـ RFQ بيحوّله لـ PO وبيولّد أمر استلام تلقائي | لا يوجد (التزام فقط) |
| 5. Receipt — استلام | Inventory › WH/IN | استلام الكمية فعلياً، فحص الجودة إن وجد، ودخول المخزون | من: المخزون — إلى: حساب الاستلام المؤقت (Stock Interim: Received) |
| 6. Vendor Bill — فاتورة مورد | Accounting › Vendor Bill | تتعمل من الـ PO حسب سياسة الفوترة (Ordered / Received)، ومطابقة PO / Receipt / Bill | من: حساب الاستلام المؤقت + ضريبة المشتريات — إلى: الموردين (AP) |
| 7. Payment — سداد | Accounting › Payment + Reconciliation | تسجيل السداد وربطه بالفاتورة ثم مطابقته مع البنك | من: الموردين (AP) — إلى: البنك / الخزينة |
| 8. Purchase Reporting — تقارير المشتريات | Purchase › Reporting | تحليل حسب المورد والمنتج والمشتري، ومتابعة الكميات المستلمة والمفوترة | لا يوجد |
💡 نصيحة نينجا
سياسة الفوترة «على الكمية المستلمة» (Received quantities) بتحميك من فاتورة لبضاعة ما وصلتش.
⚠️ غلطة شائعة
فاتورة المورد بتتسجل يدوي من المحاسبة من غير ربط بالـ PO، فبيضيع الـ 3-Way Matching وحساب الاستلام المؤقت ما بيتقفلش.
حلقات الحزام (20)
01 العملاء المحتملين والأنشطة CRM: Leads, Pipeline & Activities
إنشاء الـ Leads، مراحل الـ Pipeline، الأنشطة، التوقعات، فرق المبيعات
🧪 Pipeline مبيعات بمراحل مخصصة لشركتك
02 عروض الأسعار وأوامر البيع Quotations & Sales Orders
إنشاء عرض السعر، الإرسال، التوقيع والدفع أونلاين، التأكيد، الإلغاء
🧪 دورة عرض سعر كاملة لحد التأكيد
03 نماذج العروض Quotation Templates & Builder
قوالب جاهزة بمنتجات وشروط، المنتجات الاختيارية، الصلاحية
🧪 قالب عرض سعر احترافي للشركة
04 قوائم الأسعار Pricelists
قوائم حسب العميل أو العملة أو الكمية، الخصومات، قواعد التسعير
🧪 قائمة أسعار جملة وقطاعي
05 تسليم المنتجات والمرتجعات Product Delivery & Return
أمر التسليم من الـ SO، التسليم الجزئي، الـ Backorder، مرتجع العميل
🧪 تسليم جزئي + مرتجع بالقيود
06 الشراء أو التصنيع حسب الطلب Make To Order (MTO)
مسار MTO: أمر البيع بيولّد PO أو MO تلقائياً
🧪 منتج MTO بيولّد أمر شراء
07 الشحن المباشر من المورد للعميل Drop Shipping
المورد يشحن للعميل مباشرة من غير دخول المخزن
🧪 دورة Dropship كاملة
08 التعاقد على الخدمات من مورد Subcontract Services
خدمة في أمر البيع بتولّد أمر شراء لمورد الخدمة
🧪 بيع خدمة بتتنفذ من طرف تالت
09 توفير المخزون من مخازن أخرى Resupply from Other Warehouse
مسارات التوريد بين المخازن (Inter-warehouse Routes)
🧪 توريد تلقائي من المخزن الرئيسي للفرع
10 الفوترة والدفعات المقدمة Invoicing Policy & Down Payments
الفوترة على المطلوب أو المسلّم، الدفعة المقدمة، الفاتورة النهائية
🧪 أمر بيع بدفعة مقدمة 30%
11 متغيرات المنتج والباقات Variants & Combos
الخصائص (Attributes)، المتغيرات، أسعار إضافية، منتجات الكومبو
🧪 منتج بمقاسات وألوان
12 العروض والكوبونات والمحافظ Promotions, Coupons, Gift Cards & eWallet
قواعد العروض، الكوبونات، كروت الهدايا، المحفظة الإلكترونية
🧪 عرض اشتري 2 وخد 1
13 تحليل المبيعات ومتابعة التحصيل Sales Analysis & Follow-up
تقارير المبيعات، التوقعات، متابعة الفواتير المتأخرة (Follow-ups)
🧪 تقرير مبيعات شهري بالمندوب
14 دورة الضرائب في البيع والشراء Tax Cycle: Sales & Purchase
إعداد ضريبة القيمة المضافة، الضريبة على البيع والشراء، الخصم من المنبع، تقرير الضرائب
🧪 إقرار ضريبي شهري من Odoo
15 مجموعات المنتجات ووحدات القياس Product Categories & Units of Measure
الفئات وحساباتها المحاسبية، طريقة التكلفة، وحدات القياس والتحويل
🧪 فئات بحسابات صح + وحدة بيع ≠ وحدة شراء
16 المنتجات Products: Types, Tracking & Costing
Storable / Consumable / Service، التتبع، سعر التكلفة والبيع، الموردين
🧪 ملف منتج كامل لكل نوع
17 طلب عرض السعر وأمر الشراء RFQ & Purchase Orders
إنشاء RFQ، إرسال للمورد، التأكيد، الاستلام الجزئي، الإلغاء
🧪 دورة شراء كاملة لحد الاستلام
18 فوترة أوامر الشراء Purchase Order Billing
سياسة الفوترة على المطلوب أو المستلم، مطابقة الفاتورة بالاستلام
🧪 فاتورة مورد مربوطة بالـ PO
19 الاتفاقيات والعطاءات Purchase Agreements & Tenders
الاتفاقيات الإطارية (Blanket Orders)، طلبات العروض البديلة، المناقصات
🧪 مقارنة 3 موردين واختيار الأفضل
20 تقارير المشتريات Purchase Reporting
تحليل المشتريات بالمورد والمنتج والفترة، الكميات المستلمة والمفوترة
🧪 تقرير مشتريات شهري
الحزام الأخضر · Green Belt
المخازن والتصنيع
27 حلقة · 5 أسابيعتدير المخازن بكل تفاصيلها، وتفهم طرق التكلفة وتقييم المخزون، وتنفّذ دورة تصنيع كاملة بتكلفتها الحقيقية.
Inventory & Warehouse
دورة المخزون والمخازن داخل Odoo
حركة المنتجات جوه المخازن والمواقع: الاستلام، الفحص، التخزين، التحويل، التسليم، المرتجعات، الهالك، والتقييم المحاسبي للمخزون.
1 استلام Receipt2 فحص Quality Check3 تخزين Stock Location4 تحويل داخلي Internal Transfer5 تسليم أو إنتاج Delivery / Production6 مرتجع أو تسوية Return / Adjustment7 هالك Scrap8 تقييم Valuation
الخطوات والمستندات والأثر المحاسبي
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Product Receipt — استلام | Inventory › Receipt (WH/IN) | دخول الكمية للمخزن وزيادة الـ On Hand، وتسجيل اللوت أو السيريال | من: المخزون — إلى: حساب الاستلام المؤقت |
| 2. Quality Check — فحص الجودة | Quality › Quality Check | نقاط فحص (Control Points) على الاستلام: Pass / Fail، والفشل بيعمل Quality Alert | لا يوجد |
| 3. Stock Location — موقع التخزين | Inventory › Putaway Rules | توجيه المنتج تلقائياً لمكانه (رف / منطقة) حسب الفئة أو المنتج | لا يوجد |
| 4. Internal Transfer — تحويل داخلي | Inventory › Internal (WH/INT) | نقل بين المواقع أو المخازن مع تتبع كامل للحركة | لا يوجد (نفس حساب المخزون) |
| 5. Delivery / Production — تسليم أو إنتاج | Delivery (WH/OUT) أو MO | خروج للعميل أو استهلاك كمكونات في أمر تصنيع | من: COGS أو WIP — إلى: المخزون |
| 6. Return / Adjustment — مرتجع أو تسوية | Return / Inventory Adjustment | مرتجع من العميل أو للمورد، أو تسوية فرق الجرد الفعلي | من/إلى: المخزون مقابل حساب فروق الجرد |
| 7. Scrap — هالك | Inventory › Scrap | إخراج الكميات التالفة لموقع الهالك | من: مصروف الهالك — إلى: المخزون |
| 8. Inventory Valuation — تقييم المخزون | Inventory › Reporting › Valuation | قيمة المخزون حسب طريقة التكلفة (Standard / AVCO / FIFO) ومطابقتها مع المحاسبة | تقرير يطابق حساب المخزون في ميزان المراجعة |
💡 نصيحة نينجا
قبل أي Go-Live: الجرد الفعلي لازم يتسجل كـ Inventory Adjustment بتاريخ القطع، وقيمته لازم تساوي رصيد حساب المخزون في الأرصدة الافتتاحية.
⚠️ غلطة شائعة
فرق دائم بين تقرير تقييم المخزون وحساب المخزون في المحاسبة، بسبب حركات يدوية على الحساب أو منتجات من غير فئة محاسبية صح.
Manufacturing
دورة التصنيع داخل Odoo
من الطلب وقائمة المواد (BOM) لحد المنتج التام وتحليل التكلفة: المكونات، العمليات، أوامر الشغل، الجودة، وتكلفة الإنتاج الحقيقية.
1 طلب Demand2 قائمة مواد BOM3 أمر تصنيع Manufacturing Order4 استهلاك Consumption5 أوامر شغل Work Orders6 جودة Quality7 منتج تام Finished Goods8 تحليل تكلفة Cost Analysis
الخطوات والمستندات والأثر المحاسبي
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Demand / Sales Order — الطلب | Sales Order أو Reordering Rule | أمر بيع (MTO) أو قاعدة مخزون (MTS) بتولّد أمر تصنيع تلقائياً | لا يوجد |
| 2. Bill of Materials — قائمة المواد | Manufacturing › BOM | المكونات بكمياتها + العمليات (Operations) + نوع الـ BOM: عادي / Kit / Subcontracting | لا يوجد |
| 3. Manufacturing Order — أمر تصنيع | Manufacturing › MO | تأكيد الأمر بيحجز المكونات (Reserved) ويحدد تاريخ الإنتاج | لا يوجد |
| 4. Material Consumption — استهلاك المواد | MO › Components | استهلاك المكونات من المخزن (يدوي أو تلقائي حسب الإعداد) | من: الإنتاج تحت التشغيل (WIP) — إلى: المخزون |
| 5. Work Orders — أوامر الشغل | Manufacturing › Work Orders | تسجيل وقت التشغيل على مراكز العمل (Work Centers) وتكلفة الساعة | تكلفة العمليات بتضاف على المنتج |
| 6. Quality Check — فحص الجودة | Quality › Control Points | فحص على المنتج التام قبل الدخول للمخزن | لا يوجد |
| 7. Finished Goods — المنتج التام | MO › Mark as Done | دخول المنتج التام للمخزن بتكلفته الفعلية (مواد + عمليات) | من: المخزون (منتج تام) — إلى: WIP |
| 8. Cost Analysis — تحليل التكلفة | MO › Cost Analysis | مقارنة التكلفة المتوقعة بالفعلية: مواد، عمليات، تكاليف إضافية | تقرير يربط بالمحاسبة التحليلية |
💡 نصيحة نينجا
تكلفة المنتج التام = مكونات + (ساعات التشغيل × تكلفة ساعة مركز العمل). لو تكلفة الساعة صفر، تكلفتك ناقصة.
⚠️ غلطة شائعة
BOM فيها وحدات قياس غلط (كيلو بدل جرام) فالاستهلاك بيبقى ×1000 والمخزون بيروح بالسالب.
حلقات الحزام (27)
01 المخازن والمواقع وقواعد التخزين Warehouses, Locations & Putaway Rules
هيكل المخزن، المواقع الداخلية والخارجية، قواعد التخزين التلقائي
🧪 مخزن بمواقع فرعية وقواعد توجيه
02 المسارات وأنواع العمليات Routes & Operation Types
الاستلام والتسليم بخطوة أو 2 أو 3 خطوات، المسارات المخصصة
🧪 استلام بخطوتين: Input → Stock
03 الجرد والتسوية Inventory Adjustments
الجرد الدوري، فرق الجرد، التسويات وأثرها المحاسبي
🧪 جرد فعلي بتسوية الفروق
04 الاستلام والمرتجعات Receipts & Returns
استلام من المورد، مرتجع للمورد، استلام مرتجع من العميل
🧪 مرتجع للمورد بقيده
05 استلام الأصول في المخزن Receive Assets into Stock
استلام أصل ثابت كمنتج وتحويله لأصل في المحاسبة
🧪 أصل مشترى بيظهر في سجل الأصول
06 اللوت ورقم السيريال Lots & Serial Numbers
التتبع بالدفعة أو بالرقم التسلسلي، تقرير التتبع (Traceability)
🧪 تتبع منتج من المورد للعميل
07 تواريخ الصلاحية Expiration Dates
تاريخ الانتهاء والتنبيه والإزالة، استراتيجية FEFO
🧪 منتج غذائي بصلاحية وتنبيهات
08 قواعد إعادة الطلب Reordering Rules & Replenishment
الحد الأدنى والأقصى، المخزون الآمن، شاشة التوريد
🧪 قواعد توريد تلقائي لأهم 10 منتجات
09 بضاعة الأمانة Consignment
استلام بضاعة مملوكة للمورد وبيعها وتسويتها
🧪 دورة بضاعة أمانة كاملة
10 مصاريف الشراء الإضافية Landed Costs
توزيع الشحن والجمارك والتخليص على تكلفة المنتجات
🧪 استيراد بتكلفة فعلية صح
11 الهالك والتالف Scrap
إخراج التالف، أسباب الهالك، الأثر على المخزون والمصروف
🧪 هالك بقيده المحاسبي
12 الاستهلاكي مقابل المخزني Consumables vs Storable
متى المنتج يكون مخزني ومتى استهلاكي، وأثر كل نوع محاسبياً
🧪 تصنيف صح لمنتجات الشركة
13 الخصائص والمتغيرات في المخزن Attributes & Variants in Stock
مخزون لكل متغير، تقارير بالمتغير
🧪 مخزون حسب المقاس واللون
14 التحويلات المجمعة والباركود Batch Transfers & Barcode
تجميع التحويلات، تطبيق الباركود، الـ Wave Picking
🧪 تسليم 10 أوامر في Batch واحد
15 طرق التكلفة وسياسة الصرف Costing Methods & Removal Strategy
Standard / AVCO / FIFO، وسياسة الصرف FIFO / LIFO / FEFO
🧪 اختيار طريقة التكلفة الأنسب لكل فئة
16 تقييم المخزون وإعادة التقييم Inventory Valuation & Revaluation
التقييم التلقائي، فروق سعر الشراء، إعادة تقييم المنتج
🧪 مطابقة المخزون مع المحاسبة
17 المحاسبة الأنجلوساكسونية والتقليدية Anglo-Saxon vs Continental Accounting
الفرق في تسجيل تكلفة البضاعة المباعة وأثره على القوائم
🧪 اختيار الطريقة المناسبة للشركة
18 قائمة المواد Bill of Materials (BOM)
المكونات، الكميات، المنتجات الثانوية (By-products)، الإصدارات
🧪 BOM لمنتج من 5 مكونات
19 مراكز العمل وعمليات الإنتاج Work Centers & Operations
مراكز العمل، تكلفة الساعة، السعة، العمليات وترتيبها
🧪 خط إنتاج بـ 3 مراكز عمل
20 أوامر الإنتاج وأوامر الشغل Manufacturing & Work Orders
أمر التصنيع، الحجز، أوامر الشغل، تسجيل الوقت، الإنهاء
🧪 أمر تصنيع كامل بأوامر شغله
21 قائمة مواد المجموعات Kit BOM
الـ Kit: بيع مجموعة بتتسلّم كمكونات من غير تصنيع
🧪 منتج Kit بيع وتسليم
22 الاستهلاك من مواقع متعددة Consume from Multiple Locations
مصادر المكونات من أكتر من موقع ومخزن
🧪 أمر تصنيع بمكونات من مخزنين
23 التصنيع لدى الغير Subcontracting
إرسال المكونات لمصنّع خارجي واستلام المنتج التام
🧪 دورة تصنيع خارجي كاملة
24 تكاليف الإنتاج Manufacturing Cost
تكلفة المواد + العمليات + التكاليف غير المباشرة، تحليل التكلفة
🧪 تكلفة الوحدة الفعلية لمنتج
25 إدارة الجودة Quality Management
نقاط الفحص، أنواع الفحص، التنبيهات، الجودة على الاستلام والإنتاج
🧪 خطة جودة لمنتج
26 إدارة الصيانة Maintenance Management
المعدات، الصيانة الوقائية والطارئة، طلبات الصيانة
🧪 جدول صيانة وقائية لماكينة
27 دورة حياة المنتج PLM — Product Lifecycle
أوامر التغيير الهندسي (ECO)، إصدارات الـ BOM، الموافقات
🧪 تغيير هندسي على BOM بإصدار جديد
الحزام الأزرق · Blue Belt
المحاسبة والماليات
28 حلقة · 6 أسابيعتتقن محاسبة Odoo بالكامل: الإعداد، العمليات، التسويات، الإقفال، القوائم المالية، والتوطين المصري والسعودي والإماراتي.
Record to Report
الدورة المحاسبية: من تسجيل العمليات حتى التقارير المالية
الدورة المالية الكاملة: من المعاملة التشغيلية للقيد، للتحصيل والسداد، للمطابقة البنكية، للتسويات والإقفال والقوائم المالية.
1 معاملة Transaction2 فاتورة Invoice / Bill3 سداد Payment4 مطابقة بنكية Bank Reconciliation5 تسويات Adjustments6 إقفال Period Closing7 قوائم مالية Financial Reports
الخطوات والمستندات والأثر المحاسبي
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | أهم نقطة رقابة |
|---|---|---|---|
| 1. Business Transaction — معاملة تشغيلية | SO / PO / Picking / Expense / Payslip | المصدر الأساسي لأي قيد: المحاسبة في Odoo بتبدأ من العمليات مش من القيود | كل قيد لازم يكون له مستند مصدر |
| 2. Invoice / Bill — فاتورة | Accounting › Invoices / Bills | قيد تلقائي على العملاء أو الموردين بالضرائب وتواريخ الاستحقاق | تاريخ الفاتورة vs تاريخ المحاسبة |
| 3. Payment — سداد أو تحصيل | Accounting › Payments | القيد بيمر على حساب وسيط (Outstanding Receipts / Payments) لحد ما يتطابق مع البنك | حسابات الـ Outstanding لازم تصفّر |
| 4. Bank Reconciliation — مطابقة بنكية | Accounting › Bank › Statements | استيراد كشف البنك ومطابقة كل سطر مع الدفعات أو الفواتير أو قيود جديدة | رصيد البنك في Odoo = كشف البنك |
| 5. Adjustments — تسويات | Journal Entries / Deferrals / Assets / FX | قيود الاستحقاق، المصروفات والإيرادات المؤجلة، إهلاك الأصول، فروق العملة | مراجعة الحسابات الوسيطة والمعلقة |
| 6. Period Closing — إقفال الفترة | Accounting › Lock Dates + Tax Closing | قفل الفترة للمستخدمين، إقفال الضرائب، ومراجعة الـ Checklist الشهرية | Lock date بعد مراجعة المحاسب |
| 7. Financial Reports — القوائم المالية | Accounting › Reporting | قائمة الدخل، المركز المالي، ميزان المراجعة، أعمار الديون، تقرير الضرائب، التدفقات النقدية | الميزانية لازم تتوازن والأعمار تطابق AR/AP |
💡 نصيحة نينجا
الإقفال الشهري الناجح بيبدأ من 3 مطابقات: البنك، العملاء والموردين (Aged)، والمخزون. لو التلاتة مظبوطين، القوائم المالية هتطلع صح.
⚠️ غلطة شائعة
قيود يدوية على حسابات العملاء أو الموردين أو المخزون. الحسابات دي لازم تتحرك من المستندات بس.
حلقات الحزام (28)
01 شجرة الحسابات Chart of Accounts
أنواع الحسابات، الحسابات الأم (Parent Accounts في Odoo 20)، استيراد شجرة جاهزة
🧪 شجرة حسابات لشركة تجارية
02 الفترات المالية وتواريخ القفل Fiscal Periods & Lock Dates
السنة المالية، قفل الفترات للمستخدمين والمحاسبين والضرائب
🧪 إعداد السنة المالية وقفل الشهور
03 الدفاتر المحاسبية والحسابات البنكية Journals & Bank Accounts
دفاتر البيع والشراء والبنك والنقدية والمتنوع، ربط الحسابات البنكية
🧪 دفاتر الشركة كاملة بحساباتها
04 الضرائب والعملات Taxes & Currencies
ضريبة القيمة المضافة، الخصم من المنبع، المجموعات الضريبية، العملات وأسعار الصرف
🧪 ضرائب مصر 14% + خصم منبع
05 العملاء والموردين Customers & Vendors
ملف الشريك، الحسابات المدينة والدائنة، حدود الائتمان، البيانات الضريبية
🧪 ملفات عملاء وموردين كاملة
06 شروط السداد Payment Terms
شروط الدفع، الأقساط، الخصم للسداد المبكر، تواريخ الاستحقاق
🧪 شرط سداد: 50% مقدم والباقي بعد 30 يوم
07 فواتير الموردين والمرتجعات والدفعات Vendor Bills, Refunds & Payments
تسجيل الفاتورة، الإشعار الدائن، السداد الجزئي والكامل، الدفع الجماعي
🧪 فاتورة مورد بمرتجع جزئي وسداد
08 فواتير العملاء والمرتجعات والتحصيلات Customer Invoices, Refunds & Payments
الفاتورة، الإشعار الدائن، التحصيل، الدفعات المقدمة، الشيكات
🧪 فاتورة عميل بمرتجع وتحصيل بشيك
09 تسوية حسابات العملاء والموردين Partner Reconciliation
مطابقة الفواتير بالدفعات، التسوية اليدوية، الخصومات وفروق التسوية
🧪 تسوية حساب عميل بالكامل
10 عمليات الخزينة Cash Transactions
دفتر النقدية، المقبوضات والمدفوعات النقدية، العهد
🧪 دفتر خزينة شغال بمطابقة يومية
11 الحركات البنكية وكشوف الحساب Bank Transactions & Statements
استيراد كشف الحساب، المطابقة البنكية، القواعد التلقائية
🧪 مطابقة بنكية لشهر كامل
12 التحويلات النقدية Liquidity Transfer
التحويل بين البنوك والخزائن وحساب التحويلات الوسيط
🧪 تحويل من الخزينة للبنك
13 المحاسبة التحليلية ومراكز التكلفة Analytic Accounting (Cost Centers)
الخطط التحليلية، الحسابات التحليلية، التوزيع، تقارير مراكز التكلفة
🧪 مراكز تكلفة للأقسام والفروع
14 الموقف المالي الضريبي Fiscal Positions
تبديل الضرائب والحسابات تلقائياً حسب العميل أو الدولة
🧪 موقف مالي للتصدير بدون ضريبة
15 الموازنات Budget Management
إعداد الموازنة التحليلية ومقارنة الفعلي بالمخطط
🧪 موازنة ربع سنوية لقسم
16 المصروفات المدفوعة مقدماً Deferred Expenses
توزيع المصروف المدفوع مقدماً على الفترات تلقائياً
🧪 تأمين سنوي موزع على 12 شهر
17 الإيرادات المحصلة مقدماً Deferred Revenue
الاعتراف بالإيراد على مدى فترة العقد
🧪 اشتراك سنوي بيتعرف بيه شهرياً
18 فروق العملة غير المحققة Unrealized FX Gains & Losses
إعادة تقييم الأرصدة بالعملة الأجنبية في نهاية الفترة
🧪 تقييم أرصدة دولارية في نهاية الشهر
19 فروق العملة المحققة Realized FX Gain & Loss
فروق العملة عند السداد الفعلي وحساباتها
🧪 سداد فاتورة بالدولار بفرق سعر
20 الأصول والإهلاك Assets & Depreciation
سجل الأصول، نماذج الإهلاك (Depreciation Models)، البيع والاستبعاد
🧪 أصل بجدول إهلاك شهري
21 الأرصدة الافتتاحية Opening Balances
استيراد ميزان المراجعة الافتتاحي، أرصدة العملاء والموردين والمخزون
🧪 أرصدة افتتاحية متوازنة ليوم القطع
22 المصاريف غير المسموح بها ضريبياً Disallowed Expenses
تصنيف المصاريف المستثناة ضريبياً وتقريرها
🧪 تقرير المصاريف غير المعترف بها
23 إدارة القروض Loans Management
جدولة القرض، الأقساط، الفوائد، القيود التلقائية
🧪 قرض بجدول سداد سنتين
24 الإقفال الشهري والسنوي Monthly & Fiscal Year Closing
Checklist الإقفال، إقفال الضرائب، قيد الإقفال السنوي، ترحيل الأرباح
🧪 إقفال شهر كامل + إقفال سنة
25 القوائم المالية Financial Reports
قائمة الدخل، المركز المالي، ميزان المراجعة، أعمار الديون، التدفقات النقدية، دفتر الأستاذ
🧪 حزمة التقارير الشهرية للإدارة
26 مصر: الفاتورة الإلكترونية 🇪🇬 Egypt: ETA E-Invoicing
ربط Odoo بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، أكواد GS1 / EGS، الإرسال والرفض
🧪 فاتورة مرسلة ومعتمدة من المنظومة
27 السعودية: فاتورة 🇸🇦 KSA: ZATCA / Fatoora
الربط مع زاتكا، المرحلة الأولى والتانية، QR Code، الضريبة 15%
🧪 فاتورة متوافقة مع زاتكا
28 الإمارات: ضريبة القيمة المضافة 🇦🇪 UAE: VAT & Corporate Tax
إعداد VAT 5%، الإقرار الضريبي، ضريبة الشركات
🧪 إقرار VAT ربع سنوي
الحزام البنفسجي · Purple Belt
الموارد البشرية والخدمات والتطبيقات الإضافية
16 حلقة · 3 أسابيعتدير الموظفين والرواتب، وشركات الخدمات والمشاريع، ونقاط البيع والمتجر الإلكتروني.
Hire to Retire
دورة الموارد البشرية: من التوظيف حتى الرواتب
رحلة الموظف الكاملة: التوظيف، العقد، الحضور، الإجازات، المصروفات، الرواتب وأثرها المحاسبي.
1 توظيف Recruitment2 موظف وعقد Employee & Contract3 حضور Attendance4 إجازات Time Off5 مصروفات Expenses6 رواتب Payroll7 قيد الرواتب Payroll Accounting8 تقييم Appraisal
الخطوات والمستندات والأثر المحاسبي
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Recruitment — التوظيف | Recruitment › Job Position › Applicant | إعلان الوظيفة، استقبال المتقدمين، المقابلات، العرض الوظيفي، التحويل لموظف | لا يوجد |
| 2. Employee & Contract — الموظف والعقد | Employees › Employee › Contract | ملف الموظف، القسم، المدير، العقد بالراتب وهيكل الرواتب (Salary Structure) | لا يوجد |
| 3. Attendance — الحضور | Attendances › Check In / Out / Kiosk | تسجيل الحضور والانصراف والساعات الإضافية | لا يوجد |
| 4. Time Off — الإجازات | Time Off › Allocation › Request | تخصيص الأرصدة، طلب الإجازة، الموافقة، الخصم من الرصيد | لا يوجد (يؤثر على الراتب) |
| 5. Expenses — المصروفات | Expenses › Expense Report | تسجيل المصروف، الاعتماد، وفي Odoo 20 المصروف المعتمد بيعمل Draft Bill | من: المصروف — إلى: الموظف (دائن) أو الشركة لو مدفوع بكارت الشركة |
| 6. Payroll — الرواتب | Payroll › Payslip / Pay Run | حساب الراتب حسب قواعد الهيكل: أساسي، بدلات، خصومات، تأمينات، ضريبة | من: مصروف الرواتب — إلى: الرواتب المستحقة + التأمينات + الضريبة |
| 7. Payroll Accounting & Payment — قيد وصرف الرواتب | Payslip Batch › Journal Entry › Payment | ترحيل قيد الرواتب وصرفها من البنك | من: الرواتب المستحقة — إلى: البنك |
| 8. Appraisal / Offboarding — التقييم وإنهاء الخدمة | Appraisals / Archive Employee | تقييم الأداء الدوري، وإنهاء العقد وأرشفة الموظف | تسوية مستحقات نهاية الخدمة |
💡 نصيحة نينجا
هيكل الرواتب (Salary Structure) هو قلب الـ Payroll. اكتب القواعد (Rules) على ورق الأول بالمعادلات، وبعدين نفذها في Odoo.
⚠️ غلطة شائعة
قيد الرواتب بيترحّل على حساب مصروف واحد عام، فبتضيع التفاصيل: التأمينات، الضرائب، البدلات.
Project to Invoice
دورة الخدمات: من المشروع حتى الفوترة
لشركات الخدمات والاستشارات والمقاولات: إزاي بتبيع خدمة، وتنفذها كمشروع ومهام وساعات، وتفوترها، وتقيس ربحيتها.
1 أمر بيع خدمة Sales Order2 مشروع ومهام Project & Tasks3 ساعات Timesheets4 جدولة Planning5 مراحل Milestones6 فوترة Invoice7 ربحية Profitability
الخطوات والمستندات والأثر المحاسبي
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Sales Order (Service) — أمر بيع خدمة | Sales › Service Product | منتج خدمة بسياسة: Create Project / Task، وسياسة فوترة: ساعات / مراحل / سعر ثابت | لا يوجد |
| 2. Project & Tasks — المشروع والمهام | Project › Project › Tasks | تأكيد الـ SO بيعمل المشروع أو المهمة تلقائياً مع الحساب التحليلي | حساب تحليلي للمشروع |
| 3. Timesheets — تسجيل الساعات | Timesheets › Task | الفريق بيسجل الساعات على المهام، وبتتحوّل لكميات مسلّمة في الـ SO | تكلفة الساعة بتتسجل تحليلياً |
| 4. Planning — الجدولة | Planning (+ Field Service في Odoo 20) | جدولة الفريق على المهام والزيارات الميدانية | لا يوجد |
| 5. Milestones / Delivered — المراحل | Project › Milestones | إنهاء مرحلة بيسمح بفوترة نسبتها من العقد | لا يوجد |
| 6. Invoice — الفوترة | Accounting › Customer Invoice | فاتورة على الساعات الفعلية أو المراحل المكتملة أو المبلغ الثابت | من: العملاء — إلى: إيرادات الخدمات |
| 7. Project Profitability — ربحية المشروع | Project › Reporting › Profitability | الإيرادات مقابل التكاليف (ساعات + مصروفات + مشتريات) لكل مشروع | تقرير من المحاسبة التحليلية |
💡 نصيحة نينجا
الحساب التحليلي (Analytic Account) لكل مشروع هو اللي بيخلي تقرير الربحية يطلع صح. اتأكد إن كل مصروف وشراء للمشروع عليه الحساب ده.
⚠️ غلطة شائعة
ساعات بتتسجل من غير ربط بالـ SO، فالكمية المسلّمة ما بتتحدثش والفوترة بتفضل صفر.
حلقات الحزام (16)
01 سجل الموظفين والعقود Employees & Contracts
ملف الموظف، الهيكل التنظيمي، العقود وهيكل الرواتب، المستندات
🧪 هيكل تنظيمي لشركة 20 موظف
02 التوظيف Recruitment
الوظائف، المتقدمين، المراحل، المقابلات، العروض الوظيفية
🧪 Pipeline توظيف لوظيفة
03 الحضور والانصراف Attendance
تسجيل الحضور، الكشك (Kiosk)، الساعات الإضافية، التقارير
🧪 تقرير حضور شهري
04 الأجازات: التخصيص والطلبات Time Off: Allocation & Requests
أنواع الإجازات، الأرصدة، الطلبات والموافقات، التقويم
🧪 سياسة إجازات سنوية كاملة
05 المصروفات Expenses
تسجيل المصروف، التقارير، الموافقة، الترحيل والسداد (وتغييرات Odoo 20)
🧪 دورة مصروفات موظف كاملة
06 سلف وعهد الموظفين Employee Loans & Petty Cash
السلف وخصمها من الراتب، العهد النقدية وتسويتها
🧪 سلفة بتتخصم على 6 شهور
07 قواعد وكشوف الرواتب Payroll: Structures & Payslips
هيكل الرواتب، القواعد (Rules)، الكشوف، الدفعات (Pay Runs في Odoo 20)
🧪 هيكل رواتب مصري بالتأمينات والضريبة
08 حسابات المرتبات Payroll Accounting
ربط قواعد الرواتب بالحسابات، قيد الرواتب، الصرف
🧪 قيد رواتب شهري متوازن
09 المشروعات والمهام وتسجيل الوقت Projects, Tasks & Timesheets
المشاريع، المراحل، المهام، الساعات، الفوترة من المشروع
🧪 مشروع بمهام وساعات مفوترة
10 الدعم الفني والتذاكر Helpdesk & Tickets
فرق الدعم، التذاكر، اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، التقييم
🧪 Helpdesk بـ SLA وتقارير
11 الإصلاحات Repair
أوامر الإصلاح، قطع الغيار، الفوترة، الضمان
🧪 أمر إصلاح بقطع غيار وفاتورة
12 الجدولة والخدمة الميدانية Planning & Field Service
جدولة الفرق، الزيارات الميدانية (مدمجة في Planning في Odoo 20)
🧪 جدول أسبوعي لفريق ميداني
13 المستندات والتوقيع الإلكتروني Documents & Sign
أرشفة المستندات، مجموعات الوصول، التوقيع الإلكتروني وأتمتته
🧪 عقد بيتوقع إلكترونياً ويتأرشف
14 نقاط البيع Point of Sale (POS)
إعداد نقطة البيع، الجلسات، طرق الدفع، الربط بالمخزون والمحاسبة (ويشتغل بدون المخزون في Odoo 20)
🧪 نقطة بيع شغالة بإقفال يومي
15 الموقع والمتجر الإلكتروني Website & eCommerce
بناء الموقع، المتجر، الدفع أونلاين، الشحن، الـ AI Website Assistant في Odoo 20
🧪 متجر إلكتروني بمنتجات وطلب كامل
16 التسويق بالإيميل والأتمتة Email Marketing & Automation
قوائم المراسلة، الحملات، الأتمتة التسويقية
🧪 حملة إيميل لعملاء الـ CRM
الحزام الأسود · Black Belt
احتراف التنفيذ والمشروع الختامي
10 حلقة · 4 أسابيعتحوّل كل اللي اتعلمته لمنهجية تنفيذ حقيقية، وتخلّص مشروع Odoo كامل من الصفر للـ Go-Live.
Capstone Project Flow
مشروع تطبيقي كامل على حالة عملية
المشروع الختامي بيجمع كل اللي اتعلمته: تحليل حالة حقيقية، إعداد النظام، إدخال البيانات، الاختبار، والعرض النهائي.
1 حالة عملية Business Case2 تحليل متطلبات Requirement Analysis3 رسم العمليات Process Mapping4 إعداد Configuration5 بيانات Data Entry6 اختبار Testing7 عرض User Demo8 تقديم Presentation
الخطوات والمستندات والأثر المحاسبي
| الخطوة | المخرج المطلوب | معيار النجاح | نصيحة |
|---|---|---|---|
| 1. Business Case — الحالة العملية | وصف الشركة: النشاط، الأقسام، المنتجات، المشاكل الحالية | الحالة واقعية وفيها 3 أقسام على الأقل | اختار شركة شبه شغلك الحقيقي |
| 2. Requirement Analysis — تحليل المتطلبات | قائمة متطلبات مرتبة (Must / Should / Nice) | كل متطلب مكتوب كـ «المستخدم X محتاج يعمل Y عشان Z» | ما تكتبش حلول، اكتب احتياجات |
| 3. Process Mapping — رسم العمليات | خرائط لـ 3 دورات على الأقل (L2C, P2P, R2R) | كل خطوة عليها: مين، أنهي مستند، أنهي تطبيق | استخدم نفس شكل الدورات في الخريطة دي |
| 4. Odoo Configuration — إعداد النظام | داتابيز معدّة بالكامل على Odoo Online | Checklist الإعداد كلها متنفذة | ابدأ بالمحاسبة والضرائب قبل أي حاجة |
| 5. Data Entry — إدخال البيانات | منتجات، عملاء، موردين، أرصدة افتتاحية، مخزون أول المدة | الأرصدة الافتتاحية متوازنة وميزان المراجعة صح | استخدم Import Templates مش إدخال يدوي |
| 6. Testing Scenario — سيناريو الاختبار | 3 دورات كاملة متنفذة بمستنداتها وقيودها | كل دورة من أولها لآخرها، والقيود مراجَعة | اختبر الحالات الاستثنائية: مرتجع، خصم، دفعة مقدمة |
| 7. User Demo — عرض للمستخدم | فيديو 10 دقايق بتشرح فيه النظام لمستخدم | مستخدم جديد يفهم يشتغل إزاي من الفيديو | اتكلم بلغة البيزنس مش لغة Odoo |
| 8. Final Presentation — العرض النهائي | عرض تقديمي: المشكلة، الحل، الدورات، النتائج، الدروس المستفادة | عرض 15 دقيقة واضح ومقنع | ده اللي هتعرضه في مقابلة الشغل الجاية |
💡 نصيحة نينجا
المشروع ده هو أهم حاجة هتطلع بيها من الرحلة كلها. اعمله كأنه لعميل حقيقي هيدفعلك فلوس.
⚠️ غلطة شائعة
مشروع كبير أوي بكل التطبيقات. 3 دورات متقنة أحسن من 10 دورات ناقصة.
حلقات الحزام (10)
01 الاكتشاف وجمع المتطلبات Discovery & Requirement Gathering
أسئلة الاكتشاف لكل قسم، توثيق الـ As-Is، كتابة المتطلبات
🧪 قائمة أسئلة اكتشاف جاهزة + BRD
02 تحليل الفجوات وتصميم الحل Fit-Gap Analysis & Solution Design
تصنيف المتطلبات: Standard / Configuration / Customization، مستند التصميم
🧪 مستند تصميم حل (SDD) لشركة
03 قائمة الإعداد الصح Configuration Checklist
ترتيب الإعداد: الشركة، المحاسبة، المنتجات، المخازن، المستخدمين، الطباعة
🧪 Checklist إعداد قابلة لإعادة الاستخدام
04 نقل البيانات Data Migration
قوالب الاستيراد، تنظيف البيانات، الأرصدة الافتتاحية، مخزون أول المدة، التحقق
🧪 خطة نقل بيانات + ملفات استيراد
05 الاختبار وقبول المستخدم Testing & UAT
كتابة سيناريوهات الاختبار، تسجيل النتائج، إدارة الملاحظات، التوقيع
🧪 سيناريوهات UAT لـ 3 دورات
06 التدريب والتوثيق Training & Documentation
تدريب حسب الدور، دليل المستخدم، فيديوهات قصيرة
🧪 دليل مستخدم مختصر لقسم
07 التشغيل الفعلي وخطة القطع Go-Live & Cut-over Plan
اختيار تاريخ القطع، الجرد، الأرصدة، الفواتير المفتوحة، وقف النظام القديم
🧪 خطة Cut-over بالأيام
08 الدعم بعد التشغيل Post Go-Live Support
Hypercare، إقفال أول شهر، تسليم المشروع، التحسين المستمر
🧪 Checklist إقفال أول شهر على Odoo
09 الجديد في Odoo 20 What's New in Odoo 20
الـ AI Agents، التغييرات في المحاسبة والرواتب والمصروفات، Planning وField Service، وغيرها
🧪 تعرف تشرح للعميل ليه يترقّى
10 المشروع الختامي: حالة عملية حقيقية Capstone: Real-Life Business Case
تنفيذ مشروع كامل بالمنهجية دي وتقديمه
🧪 Portfolio مشروع Implementation كامل
الجديد في Odoo 20
AI Agents داخل الأتمتة
الـ AI Agents بيشتغلوا جوه الـ Automations: بينشئوا ويعدلوا السجلات، بياخدوا أوامر صوتية، وبيستخدموا «Skills». كل ميزات الـ AI محتاجة رصيد IAP.
MCP & Offline Mode
ربط Odoo بأدوات الذكاء الاصطناعي الخارجية عبر MCP، ووضع العمل بدون إنترنت.
المحاسبة
دفع فواتير الموردين مباشرة (PISP)، توقع سطور الفاتورة تلقائياً، كشف الفواتير المكررة (أحمر / أصفر)، الحسابات الأم بدل مجموعات الحسابات، وكود الحساب بقى اختياري.
حالات الدفع الجديدة
إعادة تسمية الحالات: In Process → Paid، و Paid → Reconciled. لازم تشرحها للمحاسبين عشان ما يتلخبطوش.
المصروفات
قائمة Expenses اتشالت من المحاسبة: المصروف المعتمد بيعمل Draft Vendor Bill مباشرة.
الرواتب
إلغاء الـ Work Entries، لوحة تحكم جديدة، ونظام Pay Runs لتشغيل الرواتب.
Planning + Field Service
تطبيق الخدمة الميدانية اندمج جوه Planning: جدولة واحدة للفرق والزيارات.
الموقع والـ CRM
AI Website Assistant، تحسينات SEO وملف llms.txt، ومزود بيانات شركات جديد (Dun & Bradstreet) في الـ CRM.
POS & Documents & Sign
نقاط البيع بتشتغل من غير تطبيق المخزون، مجموعات وصول في Documents، وأتمتة التوقيع مع التوقيع المؤهل (QES).
صناعات جديدة
حزم جاهزة: Property Developer، General Contractor، وقطاع الضيافة.