Business cycles
دورات العمل 🔁
الـ ERP كله دورات: مستند بيولّد مستند، وكل مستند له أثر محاسبي. دي الـ 10 دورات اللي بتبني عليها أي مشروع Odoo — كل خطوة بمستندها في Odoo وإيه اللي بيحصل.
Odoo Implementation Lifecycle
دورة تنفيذ مشروع Odoo
رحلة المشروع الحقيقي من أول اجتماع مع العميل لحد الدعم بعد التشغيل. دي الخريطة اللي بيمشي عليها أي Implementer محترف.
1 الاكتشاف Discovery←2 المتطلبات Requirements←3 تحليل الفجوات Gap Analysis←4 تصميم الحل Solution Design←5 الإعداد Configuration←6 نقل البيانات Data Migration←7 الاختبار Testing & UAT←8 التدريب Training←9 التشغيل Go-Live←10 الدعم Support
| المرحلة | المخرج (Deliverable) | دورك كـ Implementer | غلطة شائعة |
|---|---|---|---|
| 1. Discovery Meeting — اجتماع الاكتشاف | ملخص عن الشركة: النشاط، الأقسام، الحجم، الأهداف، الأنظمة الحالية | تسمع أكتر ما تتكلم، وتفهم المشكلة الحقيقية مش الطلب الظاهر | تبدأ تعرض Odoo قبل ما تفهم شغل العميل |
| 2. Requirement Gathering — جمع المتطلبات | قائمة متطلبات (BRD) مرتبة بالأولوية: Must / Should / Nice | تقابل كل قسم لوحده وتوثّق الـ As-Is قبل الـ To-Be | تعتمد على كلام المدير بس من غير ما تسأل المستخدم الفعلي |
| 3. Gap Analysis — تحليل الفجوات | مصفوفة Fit/Gap: Standard / Configuration / Customization | تدور في الـ Standard الأول قبل ما تقترح أي Customization | Over-engineering: تطوير حاجة Odoo بيعملها جاهزة |
| 4. Solution Design — تصميم الحل | خرائط العمليات (Process Maps) + التطبيقات المطلوبة + المسؤوليات | ترسم كل دورة: مين بيعمل إيه، وعلى أي مستند، وإمتى | تصميم على الورق من غير ما تجربه على داتابيز تجريبية |
| 5. Odoo Configuration — الإعداد | داتابيز مُعدّة: الشركة، شجرة الحسابات، الضرائب، المخازن، المستخدمين | تمشي على Checklist ثابتة عشان ما تنساش حاجة | تبدأ بالبيانات قبل ما تظبط الإعدادات الأساسية |
| 6. Data Migration — نقل البيانات | Templates مستوردة: المنتجات، العملاء، الموردين، الأرصدة الافتتاحية، المخزون | تنضّف البيانات قبل ما تستوردها (Clean before Import) | نقل بيانات قديمة ومكررة زي ما هي |
| 7. Testing & UAT — الاختبار | سيناريوهات اختبار موثّقة + نتائج + قائمة ملاحظات | تختبر دورة كاملة من أولها لآخرها مش شاشة شاشة | العميل يوقّع على الـ UAT من غير ما يجرب بنفسه |
| 8. User Training — التدريب | تدريب لكل دور (Role-based) + دليل مستخدم مختصر | تدرّب كل مستخدم على شغله هو بس، بأمثلة من بياناته | تدريب جماعي عام لكل الأقسام في جلسة واحدة |
| 9. Go-Live — التشغيل الفعلي | خطة Cut-over: تاريخ القطع، الأرصدة الافتتاحية، الجرد الفعلي | تختار تاريخ قطع واضح (أول الشهر) وتقفل النظام القديم | تشغيل النظامين مع بعض لفترة طويلة |
| 10. Post Go-Live Support — الدعم | Hypercare لأول شهر + إقفال أول شهر مالي على Odoo | تتابع يومياً أول أسبوعين وتقفل أول شهر مع المحاسب | تسلّم المشروع وتختفي قبل أول إقفال شهري |
💡 نصيحة نينجا
أحسن Implementer هو اللي بيسأل «ليه؟» 3 مرات قبل ما يفتح Odoo. المتطلب الحقيقي غالباً ورا الطلب الأول.
⚠️ غلطة شائعة
أغلب المشاريع اللي بتقع، بتقع في مرحلة 6 (البيانات) ومرحلة 9 (الـ Cut-over)، مش في الإعداد.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تفهم مراحل مشروع Odoo الحقيقي ومخرجات كل مرحلة
- تبني عقلية الـ Implementer مش عقلية المستخدم
- تعرف فين المشاريع بتقع وإزاي تتجنب ده
End-to-End Business Process
نظرة عامة على دورات العمل داخل Odoo
إزاي المبيعات والمشتريات والمخازن والمحاسبة والتقارير بيشتغلوا كسيستم واحد متكامل، ومعاملة واحدة بتتحرك بين الأقسام من غير إدخال مكرر.
1 طلب العميل Customer Request←2 دورة البيع Sales Cycle←3 توريد أو تصنيع Procurement / Production←4 حركة المخزون Inventory Movement←5 التسليم Delivery / Service←6 الفوترة Invoicing←7 التحصيل Payment←8 التقارير Reporting
| الخطوة | التطبيق في Odoo | المستند | بيتربط بإيه |
|---|---|---|---|
| 1. Customer Request — طلب العميل | CRM | Lead / Opportunity | عرض السعر (Quotation) |
| 2. Sales Cycle — دورة البيع | Sales | Quotation → Sales Order | أمر التسليم + الفاتورة |
| 3. Procurement / Production — التوريد أو التصنيع | Purchase / Manufacturing | RFQ → PO أو MO | الاستلام أو المنتج التام |
| 4. Inventory Movement — حركة المخزون | Inventory | Receipt / Internal / Delivery | تقييم المخزون محاسبياً |
| 5. Delivery / Service — التسليم أو الخدمة | Inventory / Project | Delivery Order / Timesheet | الكميات المسلّمة → الفوترة |
| 6. Invoicing — الفوترة | Accounting | Customer Invoice / Vendor Bill | قيد يومية تلقائي (AR / AP) |
| 7. Payment — التحصيل والسداد | Accounting | Payment → Reconciliation | كشف حساب البنك |
| 8. Reporting — التقارير | Reporting (كل تطبيق) | Pivot / Graph / Financial Reports | قرارات الإدارة |
💡 نصيحة نينجا
كل مستند في Odoo بيولّد اللي بعده: الـ SO بيعمل Delivery، والـ Delivery بيعمل Invoice. لو بتدخل حاجة يدوي، غالباً في حاجة ناقصة في الإعداد.
⚠️ غلطة شائعة
تركيب كل التطبيقات من أول يوم. ابدأ باللي الشركة محتاجاه فعلاً، وزوّد بالتدريج.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تفهم إزاي تطبيقات Odoo بتتكلم مع بعض
- ترسم دورة العمل اللي بتعدّي على أكتر من قسم
- تحدد أنهي تطبيق بيخدم كل خطوة
Lead to Cash
دورة المبيعات: من العميل المحتمل حتى التحصيل
رحلة العميل الكاملة من أول ما يظهر كعميل محتمل لحد ما فلوسه تدخل البنك، وبالقيود المحاسبية اللي بتتعمل في كل خطوة.
1 عميل محتمل Lead←2 فرصة Opportunity←3 عرض سعر Quotation←4 أمر بيع Sales Order←5 تسليم Delivery←6 فاتورة Invoice←7 تحصيل Payment←8 تحليل Analysis
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Lead — عميل محتمل | CRM › Lead | بيدخل من الموقع أو الإيميل أو يدوي، وبيتحوّل لفرصة بعد التأهيل | لا يوجد |
| 2. Opportunity — فرصة | CRM › Pipeline | مراحل البيع (Stages)، الأنشطة، الإيراد المتوقع، نسبة النجاح | لا يوجد |
| 3. Quotation — عرض سعر | Sales › Quotation | قائمة الأسعار، الضرائب، شروط السداد، قالب العرض، إرسال وتوقيع أونلاين | لا يوجد |
| 4. Sales Order — أمر بيع | Sales › Sales Order (Confirmed) | تأكيد العرض بيولّد أمر تسليم تلقائي (و MO/PO لو Make-to-Order) | لا يوجد (التزام فقط) |
| 5. Delivery Order — أمر تسليم | Inventory › WH/OUT | حجز الكمية، التحقق، خروج المخزون، تحديث الكمية المسلّمة في الـ SO | من: تكلفة البضاعة المباعة (COGS) — إلى: المخزون (Anglo-Saxon + Automated Valuation) |
| 6. Customer Invoice — فاتورة عميل | Accounting › Customer Invoice | تتعمل من الـ SO حسب سياسة الفوترة (Ordered / Delivered)، وتتبعت للعميل | من: العملاء (AR) — إلى: الإيرادات + ضريبة المبيعات |
| 7. Payment — تحصيل | Accounting › Payment + Reconciliation | تسجيل التحصيل وربطه بالفاتورة، ثم مطابقته مع كشف البنك | من: البنك / الخزينة — إلى: العملاء (AR) |
| 8. Sales Analysis — تحليل المبيعات | Sales › Reporting | تحليل حسب المندوب، المنتج، العميل، الفترة (Pivot / Graph) | لا يوجد |
💡 نصيحة نينجا
سياسة الفوترة (Invoicing Policy) على المنتج هي اللي بتحدد الفاتورة تتعمل إمتى: على الكمية المطلوبة ولا المسلّمة. اختارها صح من الأول.
⚠️ غلطة شائعة
فاتورة بتتعمل قبل التسليم في شركة بتبيع من المخزون، فالإيراد يتسجل والمخزون لسه موجود.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تفهم رحلة العميل من الـ CRM للتحصيل
- تربط التسليم بالفوترة والتحصيل
- تعرف القيد اللي بيتعمل في كل خطوة
Procure to Pay
دورة المشتريات: من الاحتياج حتى سداد المورد
دورة الشراء الكاملة من ظهور الاحتياج لحد سداد المورد، وإزاي الاستلام في المخزن بيتربط بالمحاسبة (3-Way Matching).
1 احتياج Purchase Need←2 طلب عرض RFQ←3 اختيار المورد Vendor Selection←4 أمر شراء Purchase Order←5 استلام Receipt←6 فاتورة مورد Vendor Bill←7 سداد Payment←8 تقارير Reporting
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Purchase Need — الاحتياج | Inventory › Replenishment | بيظهر من قاعدة إعادة الطلب (Reordering Rule) أو Make-to-Order أو طلب يدوي | لا يوجد |
| 2. RFQ — طلب عرض سعر | Purchase › RFQ | إرسال طلب عرض لمورد أو أكتر، مع الكميات والتاريخ المطلوب | لا يوجد |
| 3. Vendor Selection — اختيار المورد | Purchase › Alternatives / Agreements | مقارنة العروض (Call for Tender) واختيار الأفضل سعراً وتوريداً | لا يوجد |
| 4. Purchase Order — أمر شراء | Purchase › PO (Confirmed) | تأكيد الـ RFQ بيحوّله لـ PO وبيولّد أمر استلام تلقائي | لا يوجد (التزام فقط) |
| 5. Receipt — استلام | Inventory › WH/IN | استلام الكمية فعلياً، فحص الجودة إن وجد، ودخول المخزون | من: المخزون — إلى: حساب الاستلام المؤقت (Stock Interim: Received) |
| 6. Vendor Bill — فاتورة مورد | Accounting › Vendor Bill | تتعمل من الـ PO حسب سياسة الفوترة (Ordered / Received)، ومطابقة PO / Receipt / Bill | من: حساب الاستلام المؤقت + ضريبة المشتريات — إلى: الموردين (AP) |
| 7. Payment — سداد | Accounting › Payment + Reconciliation | تسجيل السداد وربطه بالفاتورة ثم مطابقته مع البنك | من: الموردين (AP) — إلى: البنك / الخزينة |
| 8. Purchase Reporting — تقارير المشتريات | Purchase › Reporting | تحليل حسب المورد والمنتج والمشتري، ومتابعة الكميات المستلمة والمفوترة | لا يوجد |
💡 نصيحة نينجا
سياسة الفوترة «على الكمية المستلمة» (Received quantities) بتحميك من فاتورة لبضاعة ما وصلتش.
⚠️ غلطة شائعة
فاتورة المورد بتتسجل يدوي من المحاسبة من غير ربط بالـ PO، فبيضيع الـ 3-Way Matching وحساب الاستلام المؤقت ما بيتقفلش.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تفهم دورة الشراء في Odoo
- تربط استلام المخزن بالقيد المحاسبي
- تتابع حسابات الموردين بدقة
Inventory & Warehouse
دورة المخزون والمخازن داخل Odoo
حركة المنتجات جوه المخازن والمواقع: الاستلام، الفحص، التخزين، التحويل، التسليم، المرتجعات، الهالك، والتقييم المحاسبي للمخزون.
1 استلام Receipt←2 فحص Quality Check←3 تخزين Stock Location←4 تحويل داخلي Internal Transfer←5 تسليم أو إنتاج Delivery / Production←6 مرتجع أو تسوية Return / Adjustment←7 هالك Scrap←8 تقييم Valuation
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Product Receipt — استلام | Inventory › Receipt (WH/IN) | دخول الكمية للمخزن وزيادة الـ On Hand، وتسجيل اللوت أو السيريال | من: المخزون — إلى: حساب الاستلام المؤقت |
| 2. Quality Check — فحص الجودة | Quality › Quality Check | نقاط فحص (Control Points) على الاستلام: Pass / Fail، والفشل بيعمل Quality Alert | لا يوجد |
| 3. Stock Location — موقع التخزين | Inventory › Putaway Rules | توجيه المنتج تلقائياً لمكانه (رف / منطقة) حسب الفئة أو المنتج | لا يوجد |
| 4. Internal Transfer — تحويل داخلي | Inventory › Internal (WH/INT) | نقل بين المواقع أو المخازن مع تتبع كامل للحركة | لا يوجد (نفس حساب المخزون) |
| 5. Delivery / Production — تسليم أو إنتاج | Delivery (WH/OUT) أو MO | خروج للعميل أو استهلاك كمكونات في أمر تصنيع | من: COGS أو WIP — إلى: المخزون |
| 6. Return / Adjustment — مرتجع أو تسوية | Return / Inventory Adjustment | مرتجع من العميل أو للمورد، أو تسوية فرق الجرد الفعلي | من/إلى: المخزون مقابل حساب فروق الجرد |
| 7. Scrap — هالك | Inventory › Scrap | إخراج الكميات التالفة لموقع الهالك | من: مصروف الهالك — إلى: المخزون |
| 8. Inventory Valuation — تقييم المخزون | Inventory › Reporting › Valuation | قيمة المخزون حسب طريقة التكلفة (Standard / AVCO / FIFO) ومطابقتها مع المحاسبة | تقرير يطابق حساب المخزون في ميزان المراجعة |
💡 نصيحة نينجا
قبل أي Go-Live: الجرد الفعلي لازم يتسجل كـ Inventory Adjustment بتاريخ القطع، وقيمته لازم تساوي رصيد حساب المخزون في الأرصدة الافتتاحية.
⚠️ غلطة شائعة
فرق دائم بين تقرير تقييم المخزون وحساب المخزون في المحاسبة، بسبب حركات يدوية على الحساب أو منتجات من غير فئة محاسبية صح.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تفهم حركات المخزون الأساسية
- تحسّن الرقابة على المخزون والتتبع (Traceability)
- تربط العمليات بتقييم المخزون محاسبياً
Manufacturing
دورة التصنيع داخل Odoo
من الطلب وقائمة المواد (BOM) لحد المنتج التام وتحليل التكلفة: المكونات، العمليات، أوامر الشغل، الجودة، وتكلفة الإنتاج الحقيقية.
1 طلب Demand←2 قائمة مواد BOM←3 أمر تصنيع Manufacturing Order←4 استهلاك Consumption←5 أوامر شغل Work Orders←6 جودة Quality←7 منتج تام Finished Goods←8 تحليل تكلفة Cost Analysis
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Demand / Sales Order — الطلب | Sales Order أو Reordering Rule | أمر بيع (MTO) أو قاعدة مخزون (MTS) بتولّد أمر تصنيع تلقائياً | لا يوجد |
| 2. Bill of Materials — قائمة المواد | Manufacturing › BOM | المكونات بكمياتها + العمليات (Operations) + نوع الـ BOM: عادي / Kit / Subcontracting | لا يوجد |
| 3. Manufacturing Order — أمر تصنيع | Manufacturing › MO | تأكيد الأمر بيحجز المكونات (Reserved) ويحدد تاريخ الإنتاج | لا يوجد |
| 4. Material Consumption — استهلاك المواد | MO › Components | استهلاك المكونات من المخزن (يدوي أو تلقائي حسب الإعداد) | من: الإنتاج تحت التشغيل (WIP) — إلى: المخزون |
| 5. Work Orders — أوامر الشغل | Manufacturing › Work Orders | تسجيل وقت التشغيل على مراكز العمل (Work Centers) وتكلفة الساعة | تكلفة العمليات بتضاف على المنتج |
| 6. Quality Check — فحص الجودة | Quality › Control Points | فحص على المنتج التام قبل الدخول للمخزن | لا يوجد |
| 7. Finished Goods — المنتج التام | MO › Mark as Done | دخول المنتج التام للمخزن بتكلفته الفعلية (مواد + عمليات) | من: المخزون (منتج تام) — إلى: WIP |
| 8. Cost Analysis — تحليل التكلفة | MO › Cost Analysis | مقارنة التكلفة المتوقعة بالفعلية: مواد، عمليات، تكاليف إضافية | تقرير يربط بالمحاسبة التحليلية |
💡 نصيحة نينجا
تكلفة المنتج التام = مكونات + (ساعات التشغيل × تكلفة ساعة مركز العمل). لو تكلفة الساعة صفر، تكلفتك ناقصة.
⚠️ غلطة شائعة
BOM فيها وحدات قياس غلط (كيلو بدل جرام) فالاستهلاك بيبقى ×1000 والمخزون بيروح بالسالب.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تفهم دورة الإنتاج في Odoo
- تربط الـ BOM بالعمليات وحركة المخزون
- تقرأ تكلفة الإنتاج وأثرها المحاسبي
Record to Report
الدورة المحاسبية: من تسجيل العمليات حتى التقارير المالية
الدورة المالية الكاملة: من المعاملة التشغيلية للقيد، للتحصيل والسداد، للمطابقة البنكية، للتسويات والإقفال والقوائم المالية.
1 معاملة Transaction←2 فاتورة Invoice / Bill←3 سداد Payment←4 مطابقة بنكية Bank Reconciliation←5 تسويات Adjustments←6 إقفال Period Closing←7 قوائم مالية Financial Reports
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | أهم نقطة رقابة |
|---|---|---|---|
| 1. Business Transaction — معاملة تشغيلية | SO / PO / Picking / Expense / Payslip | المصدر الأساسي لأي قيد: المحاسبة في Odoo بتبدأ من العمليات مش من القيود | كل قيد لازم يكون له مستند مصدر |
| 2. Invoice / Bill — فاتورة | Accounting › Invoices / Bills | قيد تلقائي على العملاء أو الموردين بالضرائب وتواريخ الاستحقاق | تاريخ الفاتورة vs تاريخ المحاسبة |
| 3. Payment — سداد أو تحصيل | Accounting › Payments | القيد بيمر على حساب وسيط (Outstanding Receipts / Payments) لحد ما يتطابق مع البنك | حسابات الـ Outstanding لازم تصفّر |
| 4. Bank Reconciliation — مطابقة بنكية | Accounting › Bank › Statements | استيراد كشف البنك ومطابقة كل سطر مع الدفعات أو الفواتير أو قيود جديدة | رصيد البنك في Odoo = كشف البنك |
| 5. Adjustments — تسويات | Journal Entries / Deferrals / Assets / FX | قيود الاستحقاق، المصروفات والإيرادات المؤجلة، إهلاك الأصول، فروق العملة | مراجعة الحسابات الوسيطة والمعلقة |
| 6. Period Closing — إقفال الفترة | Accounting › Lock Dates + Tax Closing | قفل الفترة للمستخدمين، إقفال الضرائب، ومراجعة الـ Checklist الشهرية | Lock date بعد مراجعة المحاسب |
| 7. Financial Reports — القوائم المالية | Accounting › Reporting | قائمة الدخل، المركز المالي، ميزان المراجعة، أعمار الديون، تقرير الضرائب، التدفقات النقدية | الميزانية لازم تتوازن والأعمار تطابق AR/AP |
💡 نصيحة نينجا
الإقفال الشهري الناجح بيبدأ من 3 مطابقات: البنك، العملاء والموردين (Aged)، والمخزون. لو التلاتة مظبوطين، القوائم المالية هتطلع صح.
⚠️ غلطة شائعة
قيود يدوية على حسابات العملاء أو الموردين أو المخزون. الحسابات دي لازم تتحرك من المستندات بس.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تفهم الدورة المحاسبية الكاملة في Odoo
- تربط العمليات التشغيلية بأثرها المالي
- تنفّذ الإقفال الشهري بثقة
Hire to Retire
دورة الموارد البشرية: من التوظيف حتى الرواتب
رحلة الموظف الكاملة: التوظيف، العقد، الحضور، الإجازات، المصروفات، الرواتب وأثرها المحاسبي.
1 توظيف Recruitment←2 موظف وعقد Employee & Contract←3 حضور Attendance←4 إجازات Time Off←5 مصروفات Expenses←6 رواتب Payroll←7 قيد الرواتب Payroll Accounting←8 تقييم Appraisal
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Recruitment — التوظيف | Recruitment › Job Position › Applicant | إعلان الوظيفة، استقبال المتقدمين، المقابلات، العرض الوظيفي، التحويل لموظف | لا يوجد |
| 2. Employee & Contract — الموظف والعقد | Employees › Employee › Contract | ملف الموظف، القسم، المدير، العقد بالراتب وهيكل الرواتب (Salary Structure) | لا يوجد |
| 3. Attendance — الحضور | Attendances › Check In / Out / Kiosk | تسجيل الحضور والانصراف والساعات الإضافية | لا يوجد |
| 4. Time Off — الإجازات | Time Off › Allocation › Request | تخصيص الأرصدة، طلب الإجازة، الموافقة، الخصم من الرصيد | لا يوجد (يؤثر على الراتب) |
| 5. Expenses — المصروفات | Expenses › Expense Report | تسجيل المصروف، الاعتماد، وفي Odoo 20 المصروف المعتمد بيعمل Draft Bill | من: المصروف — إلى: الموظف (دائن) أو الشركة لو مدفوع بكارت الشركة |
| 6. Payroll — الرواتب | Payroll › Payslip / Pay Run | حساب الراتب حسب قواعد الهيكل: أساسي، بدلات، خصومات، تأمينات، ضريبة | من: مصروف الرواتب — إلى: الرواتب المستحقة + التأمينات + الضريبة |
| 7. Payroll Accounting & Payment — قيد وصرف الرواتب | Payslip Batch › Journal Entry › Payment | ترحيل قيد الرواتب وصرفها من البنك | من: الرواتب المستحقة — إلى: البنك |
| 8. Appraisal / Offboarding — التقييم وإنهاء الخدمة | Appraisals / Archive Employee | تقييم الأداء الدوري، وإنهاء العقد وأرشفة الموظف | تسوية مستحقات نهاية الخدمة |
💡 نصيحة نينجا
هيكل الرواتب (Salary Structure) هو قلب الـ Payroll. اكتب القواعد (Rules) على ورق الأول بالمعادلات، وبعدين نفذها في Odoo.
⚠️ غلطة شائعة
قيد الرواتب بيترحّل على حساب مصروف واحد عام، فبتضيع التفاصيل: التأمينات، الضرائب، البدلات.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تفهم رحلة الموظف الكاملة في Odoo
- تربط الحضور والإجازات بالرواتب
- تقرأ قيد الرواتب وتطابقه مع المحاسبة
Project to Invoice
دورة الخدمات: من المشروع حتى الفوترة
لشركات الخدمات والاستشارات والمقاولات: إزاي بتبيع خدمة، وتنفذها كمشروع ومهام وساعات، وتفوترها، وتقيس ربحيتها.
1 أمر بيع خدمة Sales Order←2 مشروع ومهام Project & Tasks←3 ساعات Timesheets←4 جدولة Planning←5 مراحل Milestones←6 فوترة Invoice←7 ربحية Profitability
| الخطوة | المستند في Odoo | إيه اللي بيحصل | الأثر المحاسبي |
|---|---|---|---|
| 1. Sales Order (Service) — أمر بيع خدمة | Sales › Service Product | منتج خدمة بسياسة: Create Project / Task، وسياسة فوترة: ساعات / مراحل / سعر ثابت | لا يوجد |
| 2. Project & Tasks — المشروع والمهام | Project › Project › Tasks | تأكيد الـ SO بيعمل المشروع أو المهمة تلقائياً مع الحساب التحليلي | حساب تحليلي للمشروع |
| 3. Timesheets — تسجيل الساعات | Timesheets › Task | الفريق بيسجل الساعات على المهام، وبتتحوّل لكميات مسلّمة في الـ SO | تكلفة الساعة بتتسجل تحليلياً |
| 4. Planning — الجدولة | Planning (+ Field Service في Odoo 20) | جدولة الفريق على المهام والزيارات الميدانية | لا يوجد |
| 5. Milestones / Delivered — المراحل | Project › Milestones | إنهاء مرحلة بيسمح بفوترة نسبتها من العقد | لا يوجد |
| 6. Invoice — الفوترة | Accounting › Customer Invoice | فاتورة على الساعات الفعلية أو المراحل المكتملة أو المبلغ الثابت | من: العملاء — إلى: إيرادات الخدمات |
| 7. Project Profitability — ربحية المشروع | Project › Reporting › Profitability | الإيرادات مقابل التكاليف (ساعات + مصروفات + مشتريات) لكل مشروع | تقرير من المحاسبة التحليلية |
💡 نصيحة نينجا
الحساب التحليلي (Analytic Account) لكل مشروع هو اللي بيخلي تقرير الربحية يطلع صح. اتأكد إن كل مصروف وشراء للمشروع عليه الحساب ده.
⚠️ غلطة شائعة
ساعات بتتسجل من غير ربط بالـ SO، فالكمية المسلّمة ما بتتحدثش والفوترة بتفضل صفر.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تفهم طرق فوترة الخدمات في Odoo
- تربط الساعات والمصروفات بتكلفة المشروع
- تقرأ ربحية كل مشروع
Capstone Project Flow
مشروع تطبيقي كامل على حالة عملية
المشروع الختامي بيجمع كل اللي اتعلمته: تحليل حالة حقيقية، إعداد النظام، إدخال البيانات، الاختبار، والعرض النهائي.
1 حالة عملية Business Case←2 تحليل متطلبات Requirement Analysis←3 رسم العمليات Process Mapping←4 إعداد Configuration←5 بيانات Data Entry←6 اختبار Testing←7 عرض User Demo←8 تقديم Presentation
| الخطوة | المخرج المطلوب | معيار النجاح | نصيحة |
|---|---|---|---|
| 1. Business Case — الحالة العملية | وصف الشركة: النشاط، الأقسام، المنتجات، المشاكل الحالية | الحالة واقعية وفيها 3 أقسام على الأقل | اختار شركة شبه شغلك الحقيقي |
| 2. Requirement Analysis — تحليل المتطلبات | قائمة متطلبات مرتبة (Must / Should / Nice) | كل متطلب مكتوب كـ «المستخدم X محتاج يعمل Y عشان Z» | ما تكتبش حلول، اكتب احتياجات |
| 3. Process Mapping — رسم العمليات | خرائط لـ 3 دورات على الأقل (L2C, P2P, R2R) | كل خطوة عليها: مين، أنهي مستند، أنهي تطبيق | استخدم نفس شكل الدورات في الخريطة دي |
| 4. Odoo Configuration — إعداد النظام | داتابيز معدّة بالكامل على Odoo Online | Checklist الإعداد كلها متنفذة | ابدأ بالمحاسبة والضرائب قبل أي حاجة |
| 5. Data Entry — إدخال البيانات | منتجات، عملاء، موردين، أرصدة افتتاحية، مخزون أول المدة | الأرصدة الافتتاحية متوازنة وميزان المراجعة صح | استخدم Import Templates مش إدخال يدوي |
| 6. Testing Scenario — سيناريو الاختبار | 3 دورات كاملة متنفذة بمستنداتها وقيودها | كل دورة من أولها لآخرها، والقيود مراجَعة | اختبر الحالات الاستثنائية: مرتجع، خصم، دفعة مقدمة |
| 7. User Demo — عرض للمستخدم | فيديو 10 دقايق بتشرح فيه النظام لمستخدم | مستخدم جديد يفهم يشتغل إزاي من الفيديو | اتكلم بلغة البيزنس مش لغة Odoo |
| 8. Final Presentation — العرض النهائي | عرض تقديمي: المشكلة، الحل، الدورات، النتائج، الدروس المستفادة | عرض 15 دقيقة واضح ومقنع | ده اللي هتعرضه في مقابلة الشغل الجاية |
💡 نصيحة نينجا
المشروع ده هو أهم حاجة هتطلع بيها من الرحلة كلها. اعمله كأنه لعميل حقيقي هيدفعلك فلوس.
⚠️ غلطة شائعة
مشروع كبير أوي بكل التطبيقات. 3 دورات متقنة أحسن من 10 دورات ناقصة.
🎯 بعد الدورة دي هتقدر
- تجمع كل مفاهيم الكورس في مشروع واحد
- تقدّم حل Odoo عملي ومتكامل
- تبني ثقة حقيقية في مواجهة العملاء