Consultant toolkit

عدّة الاستشاري 🧰

الأدوات اللي بتستخدمها في مشروع حقيقي من أول اجتماع لحد التسليم. انسخ، عدّل، استخدم.

🧭 أسئلة الاكتشاف 🎤 سكريبت الديمو ✉️ قوالب الإيميلات ⏱ مقدّر الساعات

قوالب جاهزة بالعربي. الأقواس {} بتتبدّل ببياناتك. انسخ وعدّل حسب العميل.

إيميل بدء المشروع (Kickoff)

الموضوع:

أستاذ/ة {الاسم}،

يسعدنا بدء مشروع تطبيق Odoo لشركة {الشركة}. ملخص ما اتفقنا عليه:
• النطاق: {التطبيقات / الدورات}
• الجدول: الاكتشاف {تاريخ} → الإعداد {تاريخ} → UAT {تاريخ} → التشغيل {تاريخ}
• فريق العميل: {Sponsor} و{Key Users}
• قناة التواصل: {إيميل/جروب} واجتماع متابعة أسبوعي يوم {يوم}

مطلوب منكم خلال أسبوع: {شجرة الحسابات، نموذج فاتورة، بيانات المنتجات والعملاء}.

مع التحية،
{اسمك} — Odoo Consultant

طلب بيانات / متطلبات من قسم

الموضوع:

أستاذ/ة {الاسم}،

قبل اجتماعنا يوم {تاريخ} محتاجين من قسم {القسم}:
1. {مثال: نموذج عرض سعر وفاتورة حالية}
2. {قائمة المنتجات على Excel بالأكواد والوحدات}
3. {أي تقرير بتستخدموه حالياً}

لو في حاجة مش متاحة قولولنا ونشوف بديل. شكراً لتعاونكم.

{اسمك}

طلب توقيع نتائج الـ UAT

الموضوع:

أستاذ/ة {الاسم}،

تم تنفيذ سيناريوهات الاختبار المرفقة ({عدد} سيناريو) بمشاركة الـ Key Users، والنتائج: {ناجح/ملاحظات}.
الملاحظات المفتوحة ومواعيد حلها: {قائمة}.

برجاء اعتماد النتائج بالرد على هذا الإيميل حتى {تاريخ} لنبدأ خطة التشغيل بتاريخ قطع {تاريخ}.

{اسمك}

إعلان التشغيل الفعلي للمستخدمين

الموضوع:

زملائي الأعزاء،

ابتداءً من {تاريخ} كل العمليات ({البيع، الشراء، المخازن}) تتسجل على Odoo، والنظام القديم للاطلاع فقط.

• رابط النظام: {الرابط} — اسم المستخدم إيميلك، وكلمة السر وصلتكم.
• دليل مختصر لكل قسم: {رابط}
• الدعم أول أسبوعين: {اسم/رقم/جروب} من {ساعة} إلى {ساعة}.

أي مشكلة اكتبوها فوراً، مفيش سؤال صغير. بالتوفيق للجميع.

{اسمك}

رد على طلب خارج النطاق (Change Request)

الموضوع:

أستاذ/ة {الاسم}،

بخصوص طلب {الوصف}: الطلب خارج النطاق المتفق عليه في {مرجع العقد/BRD}.

البديل الجاهز في Odoo: {الحل الـ Standard إن وجد}.
لو مطلوب التنفيذ كما هو: التقدير {ساعات} ساعة بتكلفة {مبلغ}، وتأثيره على الجدول {أيام}.

برجاء الاعتماد الكتابي قبل البدء.

{اسمك}

تسليم المشروع وطلب تقييم

الموضوع:

أستاذ/ة {الاسم}،

مبروك إقفال أول شهر مالي على Odoo بنجاح. مرفق: وثائق الإعدادات، سيناريوهات الاختبار، تسجيلات التدريب، وقائمة تحسينات المرحلة التانية.

يسعدني لو تكتب لنا تقييم قصير (Testimonial) عن التجربة، ولو سمحت بذكر المشروع في أعمالنا.

شكراً لثقتكم، وفي الخدمة دائماً.

{اسمك} — Odoo Consultant