قاموس النينجا 📖

قائمة الحسابات بأنواعها (Receivable, Payable, Bank, Income, Expense, Current Assets...). النوع (Account Type) هو اللي بيحدد سلوك الحساب في التقارير، مش الرقم.

تصنيف للقيود: Sales، Purchase، Bank، Cash، Miscellaneous. كل فاتورة أو دفعة بتتسجل في Journal، والتسلسل (Sequence) بيتولّد منه.

Entry هو القيد كامل (مدين = دائن). Items هي سطوره. تقرير General Ledger بيعرض الـ Items. أي مستند في Odoo بيولّد Entry تلقائياً.

حسابات من نوع خاص بتتربط بالشريك (Partner) وبتتطابق (Reconcile) مع الدفعات. ممنوع قيود يدوية عليها، لازم تتحرك من فواتير ودفعات.

ربط سطر مدين بسطر دائن على نفس الحساب القابل للمطابقة: فاتورة مع دفعة، أو دفعة مع سطر كشف بنك. القلب النابض لمحاسبة Odoo.

حسابات وسيطة بتمر عليها الدفعة لحد ما تتطابق مع كشف البنك. رصيدها = فلوس مسجلة ومش ظاهرة في البنك لسه.

استيراد كشف البنك (CSV/OFX/CAMT) أو ربط مباشر، ثم مطابقة كل سطر. نماذج المطابقة (Reconciliation Models) بتأتمت رسوم البنك والمصروفات المتكررة.

الضرائب (مثلاً VAT 14%) بتتحدد على المنتج والعميل، وبتتوزع على Tax Grids بتظهر في تقرير الضرائب الجاهز. الـ Tax Closing بيقفل الفترة ويعمل قيد التسوية.

بُعد إضافي للقيد: مركز تكلفة، مشروع، قسم، فرع. الـ Plans بتسمح بأكتر من بُعد في نفس الوقت. أساس تقارير الربحية.

مقارنة الفعلي بالمخطط لكل حساب أو حساب تحليلي بالفترة. في Odoo 17+ Budgets اتحسنت وبقت على Analytic.

نماذج بتولّد قيود الإهلاك أو التوزيع الشهري تلقائياً من الفاتورة. في Odoo 17+ الـ Deferrals بتتعمل تلقائياً من تاريخ البداية والنهاية على سطر الفاتورة.

منع التسجيل قبل تاريخ معين: Lock للمستخدمين العاديين، Lock للكل، Tax Lock، Purchase/Sales Lock (Odoo 18+). الإقفال الشهري بيتختم بتاريخ قفل.

قيد افتتاحي بتاريخ ما قبل البداية (Opening Journal) لأرصدة الحسابات، مع فواتير مفتوحة للعملاء والموردين وتسوية جرد للمخزون. لازم تتوازن مع ميزان المراجعة القديم.

تقرير بيوزع المستحق على فترات (0-30، 30-60...). رصيده لازم يساوي حساب العملاء/الموردين في ميزان المراجعة.

فواتير بعملة أجنبية بتتقيّم بسعر يوم الفاتورة، والدفعة بسعر يومها، والفرق بيتسجل تلقائياً في حساب أرباح/خسائر فروق العملة. وفيه قيد إعادة تقييم (Unrealized) آخر الفترة.

تذكيرات تلقائية للعملاء المتأخرين بمستويات (إيميل بعد 7 أيام، رسالة بعد 15...). جزء من التحصيل.

في مصر Odoo بيتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب (ETA) عبر Localization المصري: أكواد GS1/EGS، التوقيع الإلكتروني، والإرسال. في السعودية ZATCA.